Muévete de espacio

¿Confortable?

Desde que estoy viviendo fuera de la ciudad, he descubierto habilidades nuevas en mí, no sabía que me gustaba el manejo de la tierra, además se me ha aumentado la parte creativa, haciendo elaboraciones que ni siquiera imaginaba; actividades nuevas que estoy disfrutando al máximo.

 

¿A donde voy con contarles esto? A invitarlos a moverse de su zona de confort.

La zona de confort es lo que siempre hacemos, estemos satisfechos o no con ello. Y ¿qué es lo que no nos deja experimentar lo nuevo o diferente? El miedo a perder,  la critica, a la burla, incluso al éxito; pero ¿sabes algo? Ya estás perdiendo porque no dar esos pasos te está limitando de nuevas experiencias.  Y si en las nuevas experiencias no te va como esperabas, realmente no perdiste, ganaste unas enseñanzas, algo que contar y hasta que enseñar, te rediseñaste.

Me he dado cuenta que las instituciones muchas veces también entran en una zona de confort y claro, esto se debe a que las manejan las personas.  Para no ir muy lejos, en la mayoría de los  conjuntos residenciales, para que tomen acciones hacia el uso de la tecnología o propuestas novedosas es toda una utopía, ya que se esquematizan y creen que solo con el uso y manejo de la norma el conjunto está bien.

Te invito a que mires que haces diariamente, con qué frecuencia y tomes la decisión de cambiarlo o hacerlo diferente.

Si todo el tiempo te quejas por algo? observa que es lo que te incomoda y sal de tu zona de confort

Si te da pereza explorar nuevas herramientas tecnológicas, anímate sal de tu zona de confort

Si envidias a otros?  no te concentres más en lo que ellos hacen,  sal de tu zona de confort

Si añoras irte de viaje, aprender a nadar, etc, haz las acciones pertinentes y  sal de tu zona de confort

es imposible amar algo ni odiar algo, sin empezar por conocerlo – Leonardo Da Vinci

Por Sol. Administradora 3.0

Puntos claves para trabajar desde su apartamento

El internet ha cambiado la forma de trabajar, permitiendo que las personas tengan otras oportunidades de ingreso,  de a conocer sus saberes, ofrezca productos y/o servicios a clientes potenciales que se encuentran tan cerca pero distantes por la falta de relacionamiento.

Ventajas de trabajar desde su casa:

  • Manejo de su horario: ahorro de tiempo y dinero en traslados.
  • Te sentirás más cómodo trabajando desde casa ya que adecuas tu lugar de trabajo de acuerdo a tus gustos y necesidades, buscando que tu espacio de trabajo sea el mejor
  • Trabajar por objetivos

Desventajas:

  • Sedentarismo, para combatirlo se recomienda realizar actividades cortas en otros espacios: caminatas, un deporte que le guste, jugar con su mascota, etc
  • Mala organización, para evitarla, separa las actividades de trabajo de las domésticas y respeta los horarios que estableciste.  Mantén organizado y limpio tu espacio de trabajo.
  • Mayor consumo de servicios: Esto depende del tipo de actividad que desarrolles, contémplalo al momento de hacer el presupuesto y destinar el dinero necesario para cubrir esos gastos

Próximos pasos, consideraciones a tener en cuenta:

    • Regístrese en páginas de empleo, páginas freelance y si vives en conjunto residencial en SURI la plataforma de convivencia profesional, así podrá llegar a más clientes.
mockup by Jonathan
  • Mantenga actualizado su curriculum vitae. Ten en cuenta que puedes aumentar tu valor del trabajo si tienes certificaciones, diplomados, etc
  • Puedes cobrar por: horas de trabajo, tiempo de entrega, por elaboración de documentos, etc., tú lo defines de acuerdo a tu actividad.
  • Elabora un presupuesto contemplando tus gastos fijos y variables: éste es el punto de partida para calcular el sueldo que debes ganar y puedes ajustarlo según tu experiencia. Algunos clientes requieren factura, debes debes tener en cuenta el costo de registro fiscal en cámara de comercio y Dian en Colombia, o de acuerdo a tu país; y,  encontrar el asesoramiento de un contador.

Y Sobre todo…

  • Realiza un buen servicio, da calidad a tu trabajo
  • Cumple con los tiempos de entrega
  • Cumple los acuerdo con el cliente
  • Da seguimiento a tus clientes: pídeles feedback y retroalimentación para que sepas en qué áreas debes mejorar, acepta y agradece sus sugerencias. Recuerda que también estás en todo tu derecho de calificar a tu cliente;  definiendo si es un cliente ideal o tóxico, tú eliges que hacer con dicho cliente.

Con lo anterior, te darás cuenta cómo dentro de tu conjunto te empezarán a conocer y obtendrás clientes que antes ni siquiera considerabas; y a través de las herramientas adecuadas  empezarás a aumentar tus ingresos llegando incluso, a otros conjuntos.

Por último “Es mejor ser productivo que estar ocupado”  Recuerda que tienes otras áreas de tu vida; por lo tanto define  por lo menos un par de días libres de trabajo en la semana para que no las descuides; así cambiarás de ambiente y te sentirás pleno(a).

 Por Jecs y Sol – RedSURI

En RedSURI somos conectores entre la administración,
la comunidad y las empresas en los
conjuntos residenciales

Referencias de apoyo: fundación Carlos Slim, Libro se independiente como freelancer, virtualia.net

Conviviendo con la abundancia

Cuando yo estaba en mi adolescencia me tocaba recorrer un gran trayecto de mi casa al colegio, pues mis padres no tenían suficiente dinero para suplir diariamente el transporte tanto de mi hermano como el mío, pues la plata alcanzaba para comer en el recreo o para el transporte. Mientras caminaba hacia el colegio empecé a observar que frente a mí, lejos se veía los farallones; me encantaba ver cada día como tenía unas tonalidades diferentes y disfrutaba ese trayecto, amé los farallones de Cali.   Cuando me casé y conseguimos con mi esposo el apto. al norte de la ciudad, que compramos por maqueta….el día que nos entregaron la llave y abrí la puerta ¡qué maravilla! Lo primero que vi fue los farallones; disfruté todos los amaneceres y atardeceres desde ese balcón. Y ahí no terminó todo…. Ahora vivo en el área de los Farallones de Cali y veo desde allí la ciudad….Siento que todo esto ha sido un regalo de Dios o el Universo (como tú lo quieras llamar) pues siempre agradecía el poder verlos

En esta época se habla mucho sobre la abundancia y es porque hay una búsqueda consciente o inconsciente en el ser humano de lograr sus objetivos y vivir cómodamente sin ninguna preocupación; Sin embargo, la abundancia va más allá del factor económico. La abundancia está inmersa en todo lo que nos rodea y para poder percibirla y vivir de forma abundante debemos expandirnos en nuestro ser, ¿cómo lo logramos?

  1. Hay un elemento vital que tenemos todo el tiempo, La respiración: hazla profunda y suavemente sintiendo el aire que está  en todo lado.
  2. Aquiétate y observa cada cosa que está a tu alrededor: si por ejemplo, estás escribiendo en el PC, como lo hago en este momento, míralo por un momento y sé consciente de todos los elementos externos e internos que lo componen, piensa más allá, en los materiales que se utilizaron y de qué están compuestos, ¿de dónde salieron?; como podrás darte cuenta, el PC es una parte mínima de un todo; y así, con todo lo que observes, podrás ver la magnitud de la naturaleza, de nuestro cuerpo físico y áurico, en los animales, en las plantas, el aire, en el libro que lees, etc.
  3. Agradece: todo lo que nos da la creación, agradece absolutamente todas tus posesiones, todas tus habilidades, todas tus pertenencias, todas tus experiencias, todas las personas que te rodean e incluso, agradece a aquellas personas que estuvieron en tu vida y ya no están, solo piensa en cada cosa y di GRACIAS.

Lo mágico es que estaremos cambiando nuestro chip limitante y así tendremos lo que queramos, porque simplemente estaremos experimentando el verdadero sentido de la abundancia y llegará el dinero por defecto, el viaje que tanto hemos añorado, la persona que tanto hemos soñado, etc

“Todo crece, todo es abundante, la vida es abundante”

Por Sol, Administradora 3.0

 

 

Haz esto y dirás ¡wow! si que administro bien el dinero

No soy una plus ultra del manejo del dinero, es más tengo muchas conversaciones limitantes frente a este tema; sin embargo, considero que si somos conscientes de cómo lo estamos manejando y las decisiones que tomamos al realizar las actividades que tienen que ver con este tema, el dinero no solo alcanzaría sino que podríamos ver la abundancia, ya que la conciencia es fundamental  en todos los aspectos de nuestra vida para lograr cambios.

A continuación algunos trucos para administrar el dinero:

  • Cuando nos ofrecen las famosas tarjetas de crédito en los almacenes de cadena con “cantidad de beneficios” observo como gran cantidad de gente cae en ese cuento, algunos por necesidad otros por gusto…Un conocido requería enviarle un dinero a su madre que está en Bogotá, como no tenía el dinero solicitó una tarjeta a uno de estos almacenes e hizo el giro directamente, una vez cumplido el mes fue a cancelar los $600.000 y estaba debiendo $1.000.000 por intereses corrientes y otros gastos bancarios. ¿Imagínense cuanto pagan las personas que hacen sus compras por este medio y las difieren a 3, 6,  12 meses?, si estos sitios cobran alrededor del 33% de interés; estas personas viven para pagar deudas al almacén y se vuelve un ciclo del cual no pueden salir fácilmente.  De la única forma que funciona una tarjeta de crédito es utilizándola a Un mes, no a más tiempo. Ojo, esto mismo sucede con las tarjetas de crédito de los bancos, que muy “bondadosamente” quieren dárnosla.
  • Cuando nos detenemos a observar la naturaleza (que es sabia y abundante), podemos ver cómo se producen los alimentos por temporadas; nos está diciendo que consumamos más aquellos alimentos que están en cosecha y que disminuyamos el consumo de los que no; es más, aunque no estoy apoyada en pruebas científicas, pienso que esto nos ayudaría a nuestra salud. Recuerden que con la actitud que tomemos las cosas, ese también es un alimento vital para nuestra alma.
  • Si de pronto lees o ves temas financieros de cómo manejar el dinero, te dicen que una parte de lo que recibes ahorres el 10% y otro tanto para diezmar con alguien que no tenga, y así sucesivamente; dentro de las conversaciones que puedes tener es que no alcanza para todo eso.  Centrándonos en el tema del ahorro, sé que con algunas prácticas sencillas, lo puedes lograr.  Por ejemplo, cuando recibes el dinero de tus padres, de tu esposo, de tu sueldo, de cualquier fuente, separa inmediatamente, no necesariamente el 10% (para que no pienses en ello como que te va a faltar) y mételo en tu cajoncito de ahorro, y así con todos los ingresos que tengas.  A mí me gusta jugar parques y tengo una monedera especial para el juego, cuando gano, saco un valor x y lo meto en mi cajoncito de ahorro, el cual está destinado para situaciones especiales y les cuento que cuando llegan esas situaciones ¡oh my god! Tengo el dinero.  Ojo, este ahorro que hagas es vital que le pongas un objetivo.
  • Si tienes deudas con alguna persona, o debes dineros por la administración en tu conjunto, etc, SI SE PUEDE PAGAR, con un poco de organización y propósito lo lograrás y verás cómo se quita gran peso de tu espalda.  Tengo un familiar que me está debiendo un $4.000.000; al principio evadía su responsabilidad, hablando con él quedamos en que me daría un valor x quincenalmente, ha cumplido y ahora sólo me debe $1.000.000.  Esto lo puedes hacer con cada cuenta por pagar que tengas; a cada una ve abonando un valor específico en un tiempo específico, adquirir una deuda es igual a tener un compromiso de pago.

Por Sol, Administradora 3.0. cofundadora de RedSURI

¿No tienes tiempo?, 5 tips para fluir con el tiempo

El tiempo es tu amigo no tu enemigo.

Todos absolutamente todos contamos con el mismo “tiempo” que al final no existe, fue un concepto creado por el ser humano para dar una especie de orden que es útil y necesaria.

Imagen tomada del blog Diván de McFly

Lo importante es aprender a gestionar el tiempo… ¿Cuántas veces al levantarse ya tiene en su mente una cantidad de cosas por hacer? Y desde ahí empiezas a acelerarte para lograr cumplirlas, pasa el día, quedaste supremamente agotado(a) y no lograste realizar todas esas actividades que tenías en mente; quedaron a medias porque sentiste que el tiempo se pasó más rápido que de costumbre…. Si te aceleras en tu vida el tiempo se acelera ya que es solo una percepción y además estás obstaculizando el fluir de la energía.

A continuación los 5 tips que te permitirán fluir con el tiempo:

  1. Respira profunda y conscientemente: esto te permite oxigenar tu cerebro y dar claridad para lo que vas a realizar
  2. Realiza ejercicio cardiovascular por lo menos 3 veces a la semana: Te permite mantener enérgico(a)
  3. Ordena tu día a día priorizando actividades: si es posible bien en la mañana o desde el día anterior para que tengas un norte de lo que vas a realizar
  4. Distribuye las actividades en tiempos: Aquí viene una técnica propuesta por Alex Berezowski que es distribuir el día en tiempos: 50-10, 50-30; es decir, 50 minutos totalmente enfocados en la actividad y 10 minutos de descanso; 50 minutos para continuar o realizar otra actividad totalmente enfocados, seguido de 30 minutos de descanso; así sucesivamente durante el transcurso del día.  En los tiempos de descanso los puede utilizar para cualquier actividad personal como escribir whatsap, hacer llamadas, estirarse, dormir, etc.
  5. Al final del día dar las gracias: por todo lo que lograste y no lograste ya que siempre hay un regalo en la experiencia de la vida.

Por jecs

“Debemos usar el tiempo sabiamente y darnos cuenta de que siempre es el momento oportuno para hacer las cosas bien” Nelson Mandela

 

1 técnica inteligente para lograr participación en una reunión

“no me queda tiempo para ir a esa reunión”

“que pereza ir a eso, pues no conozco a nadie”

“Eso es para viejitos”

“Eso es solo para los de la rosca”

“Eso es perdedera de tiempo”

“Es que siempre hacen lo mismo y hablan de lo mismo”

¿Qué está haciendo para cambiar estas conversaciones?

Todo esto me lleva a pensar que falta creatividad para incentivar a que la gente participe.  En este post, les voy a entregar una metodología que funciona, que hace que la gente participe sí o sí, sin sentirse presionada pero sí incluida, esta técnica se llama Open Space Technology y como RedSURI le hemos adaptado para la Propiedad Horizontal.

En qué consiste un Open Space?

Es una desconferencia, es decir, un espacio en el que los propios participantes y asistentes toman un papel más participativo y activo sintiéndose incluidos y reconocidos.

En la siguiente imagen, verá el resumen de los elementos que se conjugan en una reunión de este tipo

  • Open Space en Propiedad Horizontal: Facilita la auto-organización de un grupo de personas con intereses y preocupaciones comunes. Estimula la creatividad, la innovación y la creación de planes de acción para conseguir objetivos comunes y esto aplica totalmente en un conjunto residencial.

Como ejemplo, estos son algunos temas y subtemas propuestos y resueltos por  administradores de conjuntos residenciales en diferentes Open Space organizados por RedSURI:

“Tolerancia en los conjuntos”, “Conociendo las normas y difundiéndolas”, “Convivencia desde el ser”, “¿Cómo podemos solucionar los conflictos en nuestra comunidad de manera asertiva?”, “Analítica de datos en conjuntos residenciales”, “Optimizar los canales de comunicación para mejorar la integración”, entre otros temas.

Es tanta la energía que se maneja en este tipo de reunión que la gente sale motivada y feliz para llevar a cabo lo aprendido, estos son algunos comentarios de los asistentes

“Me encantó la posibilidad de exponer mis ideas y de aprender”

“Me gusta que el espacio abierto permite interactuar con los asistentes”

“Felicitaciones por tan productiva reunión”

 

Los invito a que utilicen esta herramienta tan sencilla pero tan poderosa para impactar en las decisiones de su comunidad, haciendo que la gente participe; la pueden organizar ustedes mismos (sea el administrador o un residente) o si necesita ayuda, RedSURI lo puede apoyar. Es hora de que su comunidad sea una verdadera unidad.

Por jecs, facilitador y lider en RedSURI

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¿Eres esclavo de la tecnología? Acepta el reto y serás libre

En esta era, la era de la comunicación donde nos llega información de todas partes del mundo al instante,  a través del Pc, la televisión, el celular (con el cual andamos todo el tiempo).  Benditas herramientas que permiten que nos conectemos con el mundo entero.  Sin embargo, ¿qué está pasando con el ser humano? Sigue distante, egocéntrico, individualista, etc.

De acuerdo a investigaciones en la Universidad de Pitsburgh, Brian Primack, director del estudio sobre el mal uso de la tecnología, afirma “a más tiempo empleado en las redes sociales y a más presencia en distintas plataformas, más probabilidades de aislamiento social”.  Es en este punto en donde nos damos cuenta que lo que hacen mal no son los medios sino nuestro nivel de conciencia al utilizarlos.

Se dice que todo lo que nos rodea, de una u otra manera va minando nuestro interior, y es así, pues hacemos parte del todo; es por ello que debemos aprender a seleccionar lo que vemos, pues poco a poco y sin saberlo vamos interiorizando información que nos separa el uno del otro. Las grandes potencias buscan manejar el mundo, es por ello que cada vez hay mayores inventos y exigencias que hacen que se busque minimizar tiempos y producir más, según Jim Yong Kim  del banco mundial, los trabajos van a desaparecer muy rápido y concluye que “las aspiraciones son cada vez más altas con la llegada de internet; el ritmo de introducción de la automatización no ha sido nunca antes tan intenso”.  A esto, se le suma el obrar de las personas con las redes sociales, a las cuales les entregan todas sus vivencias no  solo diarias sino casi instantáneas.

Qué tal si vivimos el presente y utilizamos las plataformas trazando un objetivo antes de que esos medios nos lo definan. Por ejemplo, si tiene un daño de tubería en su apartamento puede optar por buscar alguien que lo repare o repararlo usted mismo;  ya  con el objetivo trazado, busca la información que requiere. Si eligió la primera opción, puede comunicarse con SURI, que es una plataforma especializada para los conjuntos la cual le dirá si en su misma unidad está la persona que le ayudará a resolver su situación. Si elige la segunda opción, pueda que tenga un talento, entonces de nuevo utiliza SURI para ofrecer sus servicios a la comunidad. Con un objetivo trazado, puede definir qué medio utilizar para su mayor beneficio y así con todas sus acciones frente a la tecnología, sin dejarse manejar de los grandes lobos.

El reto es utilizar la tecnología para tener un contacto directo y físico con el otro, no un contacto remoto.

Como dice Gonzalo Gallo “la tecnología no es ni mala ni buena, eres tú el que decide usarla bien o ser un adicto o esclavo de ella y despersonalizarte”

Por Sol, Jecs

¿Cuál es su punto de vista frente a la tecnología?

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Ahora sí estas marcando la diferencia en tu conjunto

Hola amigos,

Para darle continuidad al tema tratado la semana pasada, donde hicimos el diagnóstico del conjunto residencial a través del DOFA o  FADO, hoy  veremos  qué estrategias podemos implementar utilizando el CAME (Corregir, Afrontar, Mantener, Explorar), la cual nos sirve para definir las acciones a tomar.  Para realizarlo, es bueno que establezca los objetivos generales que quiere alcanzar lo cual le permitirá priorizar, es decir, no tiene que abarcar todo de una sola.

A continuación, vamos a coger cada una de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades definidas en el post anterior, y les asociamos acciones para corregirlas, afrontarlas, mantenerlas o explotarlas (explorarlas).

Recuerda que no te puedes quedar con la planificación, es importante que implementes las acciones y hagas un seguimiento.

Por Sol

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Como marcar la diferencia en tu conjunto

Hola amigos,

En este recorrido por las unidades residenciales y con el ánimo de aportar al mejoramiento de las relaciones, nos hemos encontrado con diversidad de situaciones; los administradores soportan su trabajo en la Ley que cobija la propiedad horizontal, lo cual está bien; sin embargo, teniendo en cuenta que nuestro conjunto residencial es una empresa, es importante utilizar otras herramientas que permitan facilitar el desempeño de esta labor, por ello, queremos compartir con ustedes una matriz que permite escanear la empresa, en este caso el conjunto, se trata del DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas); la cual da una visión acertada del estado del conjunto y permite desarrollar estrategias y así, marcar la diferencia en tu conjunto residencial

DEBILIDADES: Se refiere a los aspectos internos que frenan el desempeño óptimo de la empresa (conjunto). Si conocemos nuestras debilidades sabemos de qué somos capaces y de qué no y sabremos qué es lo que necesitamos mejorar. Las soluciones a los problemas sólo son posibles cuando hemos identificado los problemas.

OPORTUNIDADES: Se refiere a los acontecimientos o características externas de la empresa (conjunto) que pueden ser utilizadas para garantizar el crecimiento de la misma. Cuando conocemos nuestras oportunidades tenemos claro hacia dónde encaminar nuestros recursos y esfuerzos

FORTALEZAS: Características internas, es decir,  se refieren a lo que mejor hacemos o tenemos.  Cuando tenemos claro que fortalezas tiene nuestro conjunto, estaremos en condiciones de sortear mejor nuestras debilidades y vemos con mayor facilidad las oportunidades

AMENAZAS: Son los acontecimientos externos e incontrolables por la empresa (el conjunto) Debemos ser capaces de anticiparnos a las amenazas, lo que nos permite definir las medidas para enfrentarlas o minimizar sus efectos

A continuación  un ejemplo general del  DOFA

Imagen creada por jecs
Imagen creada por jecs

Para generar las estrategias puedes utilizar el CAME, el cual estaremos compartiendo con ustedes más adelante.

Por ahora, te invito a que Mantenga las fortalezas,  Corrija las debilidades, Afronte las amenazas y Explore las oportunidades en pro de  su conjunto, su crecimiento profesional y su comunidad

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