¿No tienes tiempo?, 5 tips para fluir con el tiempo

El tiempo es tu amigo no tu enemigo.

Todos absolutamente todos contamos con el mismo “tiempo” que al final no existe, fue un concepto creado por el ser humano para dar una especie de orden que es útil y necesaria.

Imagen tomada del blog Diván de McFly

Lo importante es aprender a gestionar el tiempo… ¿Cuántas veces al levantarse ya tiene en su mente una cantidad de cosas por hacer? Y desde ahí empiezas a acelerarte para lograr cumplirlas, pasa el día, quedaste supremamente agotado(a) y no lograste realizar todas esas actividades que tenías en mente; quedaron a medias porque sentiste que el tiempo se pasó más rápido que de costumbre…. Si te aceleras en tu vida el tiempo se acelera ya que es solo una percepción y además estás obstaculizando el fluir de la energía.

A continuación los 5 tips que te permitirán fluir con el tiempo:

  1. Respira profunda y conscientemente: esto te permite oxigenar tu cerebro y dar claridad para lo que vas a realizar
  2. Realiza ejercicio cardiovascular por lo menos 3 veces a la semana: Te permite mantener enérgico(a)
  3. Ordena tu día a día priorizando actividades: si es posible bien en la mañana o desde el día anterior para que tengas un norte de lo que vas a realizar
  4. Distribuye las actividades en tiempos: Aquí viene una técnica propuesta por Alex Berezowski que es distribuir el día en tiempos: 50-10, 50-30; es decir, 50 minutos totalmente enfocados en la actividad y 10 minutos de descanso; 50 minutos para continuar o realizar otra actividad totalmente enfocados, seguido de 30 minutos de descanso; así sucesivamente durante el transcurso del día.  En los tiempos de descanso los puede utilizar para cualquier actividad personal como escribir whatsap, hacer llamadas, estirarse, dormir, etc.
  5. Al final del día dar las gracias: por todo lo que lograste y no lograste ya que siempre hay un regalo en la experiencia de la vida.

Por jecs

“Debemos usar el tiempo sabiamente y darnos cuenta de que siempre es el momento oportuno para hacer las cosas bien” Nelson Mandela

 

1 técnica inteligente para lograr participación en una reunión

“no me queda tiempo para ir a esa reunión”

“que pereza ir a eso, pues no conozco a nadie”

“Eso es para viejitos”

“Eso es solo para los de la rosca”

“Eso es perdedera de tiempo”

“Es que siempre hacen lo mismo y hablan de lo mismo”

¿Qué está haciendo para cambiar estas conversaciones?

Todo esto me lleva a pensar que falta creatividad para incentivar a que la gente participe.  En este post, les voy a entregar una metodología que funciona, que hace que la gente participe sí o sí, sin sentirse presionada pero sí incluida, esta técnica se llama Open Space Technology y como RedSURI le hemos adaptado para la Propiedad Horizontal.

En qué consiste un Open Space?

Es una desconferencia, es decir, un espacio en el que los propios participantes y asistentes toman un papel más participativo y activo sintiéndose incluidos y reconocidos.

En la siguiente imagen, verá el resumen de los elementos que se conjugan en una reunión de este tipo

  • Open Space en Propiedad Horizontal: Facilita la auto-organización de un grupo de personas con intereses y preocupaciones comunes. Estimula la creatividad, la innovación y la creación de planes de acción para conseguir objetivos comunes y esto aplica totalmente en un conjunto residencial.

Como ejemplo, estos son algunos temas y subtemas propuestos y resueltos por  administradores de conjuntos residenciales en diferentes Open Space organizados por RedSURI:

“Tolerancia en los conjuntos”, “Conociendo las normas y difundiéndolas”, “Convivencia desde el ser”, “¿Cómo podemos solucionar los conflictos en nuestra comunidad de manera asertiva?”, “Analítica de datos en conjuntos residenciales”, “Optimizar los canales de comunicación para mejorar la integración”, entre otros temas.

Es tanta la energía que se maneja en este tipo de reunión que la gente sale motivada y feliz para llevar a cabo lo aprendido, estos son algunos comentarios de los asistentes

“Me encantó la posibilidad de exponer mis ideas y de aprender”

“Me gusta que el espacio abierto permite interactuar con los asistentes”

“Felicitaciones por tan productiva reunión”

 

Los invito a que utilicen esta herramienta tan sencilla pero tan poderosa para impactar en las decisiones de su comunidad, haciendo que la gente participe; la pueden organizar ustedes mismos (sea el administrador o un residente) o si necesita ayuda, RedSURI lo puede apoyar. Es hora de que su comunidad sea una verdadera unidad.

Por jecs, facilitador y lider en RedSURI

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¿Eres esclavo de la tecnología? Acepta el reto y serás libre

En esta era, la era de la comunicación donde nos llega información de todas partes del mundo al instante,  a través del Pc, la televisión, el celular (con el cual andamos todo el tiempo).  Benditas herramientas que permiten que nos conectemos con el mundo entero.  Sin embargo, ¿qué está pasando con el ser humano? Sigue distante, egocéntrico, individualista, etc.

De acuerdo a investigaciones en la Universidad de Pitsburgh, Brian Primack, director del estudio sobre el mal uso de la tecnología, afirma “a más tiempo empleado en las redes sociales y a más presencia en distintas plataformas, más probabilidades de aislamiento social”.  Es en este punto en donde nos damos cuenta que lo que hacen mal no son los medios sino nuestro nivel de conciencia al utilizarlos.

Se dice que todo lo que nos rodea, de una u otra manera va minando nuestro interior, y es así, pues hacemos parte del todo; es por ello que debemos aprender a seleccionar lo que vemos, pues poco a poco y sin saberlo vamos interiorizando información que nos separa el uno del otro. Las grandes potencias buscan manejar el mundo, es por ello que cada vez hay mayores inventos y exigencias que hacen que se busque minimizar tiempos y producir más, según Jim Yong Kim  del banco mundial, los trabajos van a desaparecer muy rápido y concluye que “las aspiraciones son cada vez más altas con la llegada de internet; el ritmo de introducción de la automatización no ha sido nunca antes tan intenso”.  A esto, se le suma el obrar de las personas con las redes sociales, a las cuales les entregan todas sus vivencias no  solo diarias sino casi instantáneas.

Qué tal si vivimos el presente y utilizamos las plataformas trazando un objetivo antes de que esos medios nos lo definan. Por ejemplo, si tiene un daño de tubería en su apartamento puede optar por buscar alguien que lo repare o repararlo usted mismo;  ya  con el objetivo trazado, busca la información que requiere. Si eligió la primera opción, puede comunicarse con SURI, que es una plataforma especializada para los conjuntos la cual le dirá si en su misma unidad está la persona que le ayudará a resolver su situación. Si elige la segunda opción, pueda que tenga un talento, entonces de nuevo utiliza SURI para ofrecer sus servicios a la comunidad. Con un objetivo trazado, puede definir qué medio utilizar para su mayor beneficio y así con todas sus acciones frente a la tecnología, sin dejarse manejar de los grandes lobos.

El reto es utilizar la tecnología para tener un contacto directo y físico con el otro, no un contacto remoto.

Como dice Gonzalo Gallo “la tecnología no es ni mala ni buena, eres tú el que decide usarla bien o ser un adicto o esclavo de ella y despersonalizarte”

Por Sol, Jecs

¿Cuál es su punto de vista frente a la tecnología?

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Ahora sí estas marcando la diferencia en tu conjunto

Hola amigos,

Para darle continuidad al tema tratado la semana pasada, donde hicimos el diagnóstico del conjunto residencial a través del DOFA o  FADO, hoy  veremos  qué estrategias podemos implementar utilizando el CAME (Corregir, Afrontar, Mantener, Explorar), la cual nos sirve para definir las acciones a tomar.  Para realizarlo, es bueno que establezca los objetivos generales que quiere alcanzar lo cual le permitirá priorizar, es decir, no tiene que abarcar todo de una sola.

A continuación, vamos a coger cada una de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades definidas en el post anterior, y les asociamos acciones para corregirlas, afrontarlas, mantenerlas o explotarlas (explorarlas).

Recuerda que no te puedes quedar con la planificación, es importante que implementes las acciones y hagas un seguimiento.

Por Sol

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Como marcar la diferencia en tu conjunto

Hola amigos,

En este recorrido por las unidades residenciales y con el ánimo de aportar al mejoramiento de las relaciones, nos hemos encontrado con diversidad de situaciones; los administradores soportan su trabajo en la Ley que cobija la propiedad horizontal, lo cual está bien; sin embargo, teniendo en cuenta que nuestro conjunto residencial es una empresa, es importante utilizar otras herramientas que permitan facilitar el desempeño de esta labor, por ello, queremos compartir con ustedes una matriz que permite escanear la empresa, en este caso el conjunto, se trata del DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas); la cual da una visión acertada del estado del conjunto y permite desarrollar estrategias y así, marcar la diferencia en tu conjunto residencial

DEBILIDADES: Se refiere a los aspectos internos que frenan el desempeño óptimo de la empresa (conjunto). Si conocemos nuestras debilidades sabemos de qué somos capaces y de qué no y sabremos qué es lo que necesitamos mejorar. Las soluciones a los problemas sólo son posibles cuando hemos identificado los problemas.

OPORTUNIDADES: Se refiere a los acontecimientos o características externas de la empresa (conjunto) que pueden ser utilizadas para garantizar el crecimiento de la misma. Cuando conocemos nuestras oportunidades tenemos claro hacia dónde encaminar nuestros recursos y esfuerzos

FORTALEZAS: Características internas, es decir,  se refieren a lo que mejor hacemos o tenemos.  Cuando tenemos claro que fortalezas tiene nuestro conjunto, estaremos en condiciones de sortear mejor nuestras debilidades y vemos con mayor facilidad las oportunidades

AMENAZAS: Son los acontecimientos externos e incontrolables por la empresa (el conjunto) Debemos ser capaces de anticiparnos a las amenazas, lo que nos permite definir las medidas para enfrentarlas o minimizar sus efectos

A continuación  un ejemplo general del  DOFA

Imagen creada por jecs
Imagen creada por jecs

Para generar las estrategias puedes utilizar el CAME, el cual estaremos compartiendo con ustedes más adelante.

Por ahora, te invito a que Mantenga las fortalezas,  Corrija las debilidades, Afronte las amenazas y Explore las oportunidades en pro de  su conjunto, su crecimiento profesional y su comunidad

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