Evento Convivencia, Comunicación TIC y Gestión en Conjuntos Residenciales – open space. Primera parte

RESUMEN DEL EVENTO – PRIMERA PARTE

Open space 27 de abril  de 2016

Organizado por: RedSURI, apoyado por el centro de innovación y emprendimiento de la usc y la personería jurídica de la alcaldía de Santiago de Cali

Lugar: Universidad Santiago de Cali

Facilitador: Jhon Edinson Collazos Sánchez

Fotografías y Video: Jonathan Gallego Londoño

Apoyo en mesas de trabajo: Marisol Collazos Sánchez, Alba Mery Espinosa, Brenda Londoño

Tema Principal: ¿CÓMO MEJORAR LA COMUNICACIÓN, RELACIÓN Y CONVIVENCIA EN LOS MULTIFAMILIARES?

Subtemas propuestos por los asistentes:

Sesión 1

  1. El sistema de gestión en salud y seguridad en el trabajo – SGSST en unidades residenciales
  2. Modificaciones o reformas dentro de las unidades privadas
  3. Mejoramiento de la convivencia a través de la pedagogía

Sesión 2

  1. Mejora Calidad en la comunicación
  2. Metodología de educación a través de neurociencia

 

Subtema 1: El sistema de gestión en salud y seguridad en el trabajo – SGSST en unidades residenciales

Participantes: Luz Elena Mina, Jessica L, Alberto, Gisel, Carolina, Cristian, Yuli, María Eu.

Líder de la reunión: Luis Vargas

  • Desconocimiento de funciones del trabajador – creando riesgos
  • Reglas y normas para todos los involucrados en términos legales
  • Verse como centros de trabajo
  • Empresa autosostenible
  • Formalizar la unidad
  • Garantizar cobertura en seguridad social

Síntesis

Las unidades tienen unos trabajadores, esos trabajadores tienen unos riesgos, riesgos de su actividad propia. El problema es que muchos trabajadores en esas unidades desconocen sus riesgos y muchas veces los colocan a realizar actividades que no están dentro de sus funciones, eso conlleva a un conjunto de problemas: de tipo legal, de indemnizaciones, que el trabajador incurra en gastos médicos, falta de productividad en las empresas, la unidad es una empresa, etc

Problema: Desconocimiento de funciones del trabajador – creando riesgos

Solución: Conocer las reglas y normas para todos los involucrados en términos legales, conocer ese sistema de gestión que se tiene que implementar necesariamente en el 2017, sino tiene unas sanciones por el ministerio de trabajo

Verse como centros de trabajo, ¿quienes? Las unidades residenciales, como generadores de empleo; no verlo simplemente como aquel persona es el jardinero, el todero, sino verse como una unidad productiva que genera empleo.

Ver a la unidad residencial como una empresa autosostenible, que pueda generar sus propios recursos y que brinde una buena calidad a sus trabajadores.

Formalización de la unidad, que deje de ser un aspecto informal, que el administrador no se dedique a unas funciones generales, sino que tenga una visión macro de la unidad, formalizando el empleo de todos los trabajadores y garantizar la cobertura en seguridad social y riesgos profesionales

Subtema 2: Modificaciones o reformas dentro de las unidades privadas

Participantes: Wilson Londoño, Nancy Castillo, Yamilet Tapias, Arides Madariaga, Martha González, Leonardo Acevedo

Líder de la reunión: Leonardo Acevedo

  • Administrador > Conciliador
    • Solicitar autorización o informar
    • Comunicar deberes, derechos y limitaciones citando norma.
    • Circularizar – socializar
      • Fundamento > Reglamento – Norma

> Normatividad

– Conciliación > Si no hay conciliación sale de competencia del administrador

Síntesis

Entiéndase como unidad privada cada apartamento de cada propietario.

Las personas cuando llegan a su apartamento creen que tienen derecho de hacer lo que quieran en él; sin tener en cuenta que las paredes o fachadas en una unidad residencial son zona común y por ende le pertenece a cada uno de los propietarios.

En este aspecto los problemas más comunes son:

  • De modificaciones internas o de estructura
  • Modificaciones de estética como instalación de aires acondicionados, rejas, etc.

La pregunta es ¿Cómo llegar a las personas para comunicarles que lo que están haciendo no está permitido dentro de las copropiedades?

Conclusión es:

A través de circularización y socialización de las normas; es decir, comunicar derechos, deberes y limitaciones que cada propietario tiene dentro de la unidad.  Dichas normas deben estar fundamentadas en las normas y reglamentos establecidos en cada copropiedad.

Casi todas las unidades tienen un reglamento copiado de otros y se agregan o eliminan algunas partes del mismo.

La labor del administrador es actuar como conciliador y buscar que no se llegue a un juez de paz, demandas o conflictos.

  Segunda entrega próximamente…